Использование голосового бота в фермерской нише

Как голосовой бот покупал трактор и продавал зерно

Вы знаете, как это отвлекать очень занятых людей от работы? А как отвлекать аграриев во время посевной или жатвы? Эти месяцы “жаркие” для них, независимо от погоды. В заботах о технике, семенах, удобрениях, запчастях, о сборе и, в конец, о cбыте урожая.
Но, в то же время, количество процессов вырастает и у тех, кто обеспечивает аграриев всем этим необходимым. Как быть услышанным, если в день фермерам звонят по 20-30 компаний с подобными предложениями? Как успеть обзвонить всех в базе, одновременно обрабатывая заинтересованных “пока горячо”?
К нам в компанию обратились два агропредприятия с разными “срочными” задачами, но с такими похожими проблемами. Как мы их решали и что из этого получилось, читайте ниже.
Сложности работы продаж по телефону в агросекторе

Сложности автоматического обзвона в агросекторе

Есть несколько сложностей, связанных с обзвоном базы фермеров. Самые главные из них:
  1. Быть услышанными и не “посланными”.
    В день фермерам поступает огромное количество звонков. В день от 50 только с холодными предложениями, не считая звонков от сотрудников и партнеров.
  2. Частая смена телефонных номеров.
    В связи с большим количеством звонков от поставщиков, аграрии очень часто меняют мобильные номера. Ежегодная актуализация базы - это первое, чем занимаются менеджеры компаний, которые обратились к нам за помощью.
  3. Плохая связь.
    Фермерская работа - это на 95% работа в поле. Мобильная связь в дальних и не очень уголках нашей страны все еще желает оставлять лучшего. Связь может прерываться, а слышимость слово через слово.
  4. Суржик
В разных регионах Украины преобладают то русский, то украинский язык. А также их смесь - суржик, еще региональные говоры и особые местные диалекты. Их распознавание может стать препятствием для голосовых ботов (но не нашего).

Наши правила для автообзвона в агросекторе

Понимание сложностей и особенностей ниши позволило сформировать четкие правила для организации автоматического обзвона агробизнеса с максимальной конверсией.
Правило №1
Звонить с утра. В связи с тем, что процесс полевых работ не прекращается практически круглосуточно лучшее время для звонка - первая половина дня. Лучше - с 9 до 10 утра, а то и раньше. Редко можно встретить фермера, который в сезон спит до обеда, и достучаться к человеку все же легче на “свежую” голову.
Правило №2
Короткие скрипты по сути. Помните общие правила звонков для продаж? Здесь как никогда кстати их вспомнить (статья: 8 советов для эффективных звонков). Мы старались составлять максимально короткие предложения, с максимально коротким и внятным офером. Главное - быть услышанным. А в случае с плохой мобильной связью - это необходимо понимать и буквально. Короткие предложения - гарантия того, что занятой человек не заскучает, не отвлечется и полностью услышит то, что вы хотите сказать, даже если связь прерывается.
Правило №3
Деловой и дружелюбный тон. Обращение на “Вы”. Мы отвлекаем занятых людей. Здесь важно максимально вежливо и кратко изложить свое предложение. И если человек не может говорить прямо сейчас - лучше извиниться и перезвонить позже. Всегда учитываем это в наших скриптах для автообзвона. Для ответов “Занят”, “Не могу говорить” и других мы подключаем отдельную ветку диалога о том, что мы перезвоним позже. Часто, абоненты сами говорят, когда их набрать.
Правило №4
Язык. Мы подбирали язык в зависимости от региона. Украинский - для западных и центральных областей, русский - для восточных и южных. Благодаря этому стали ближе и “родней” для целевой аудитории:

Задача: найти заинтересованных и продать технику

Трактор - это не чехол для мобильного телефона. Решение о такой дорогостоящей покупке принимается аграриями несколько месяцев, а то и год.
Наш клиент, компания Агро-Союз до начала работы с нами обзванивала не больше 10 контактов в день в связи с необходимостью подготовить уникальное коммерческое предложение каждому заинтересованному в технике. На момент обращения база составляла - чуть больше 1000 контактов из Днепропетровской области.
Среди целей, которые поставил перед нами заказчик, была актуализация базы, и предложения покупки украинских и китайских тракторов. Нам надо было “прощупать” клиентов на готовность покупать технику.
Задачи по автоматическому обзвону голосовым ботом для компании Агро-Союз
Некоторые фермеры принципиально не покупают китайскую (украинскую, беларусскую, корейскую и другую) технику, поэтому важно было также сегментировать базу на тех, кто хочет и планирует покупать; кто готов рассмотреть технические характеристики товара; кому актуальна покупка любой с/г техники; кто уже ушел из сферы или не будет покупать трактор ближайшие несколько лет.
Решение этих задач мы разбили на несколько этапов:
  • Первый - обзвон базы с предложением покупки украинского трактора ХТЗ-242.
  • Второй этап через несколько месяцев - меняем голос и обзваниваем базы с предложением покупки китайского трактора Yto.
  • Третий этап еще через несколько месяцев - еще раз меняем голос и проводим обзвон базы с предложением покупки китайского зерновоза Howo.

Как все прошло

Голосовой бот сэкономил компании 3 месяца работы и снял негатив с менеджеров. Для обработки им передавались лиды, заинтересованные в покупке техники. Менеджеры успевали перезванивать и готовить коммерческие предложения по графику, ведь часто абоненты указывали, когда планируют покупку техники - через три месяца или полгода.
Во время этого проекта наш дополнительный модуль распознавания показал себя во всей красе - отличия говора и суржик не стали проблемой для общения голосового бота с абонентами. Они, в большинстве даже не догадывались, что разговаривали с голосовым ботом. Некоторым абонентам так понравился женский голос нашего голосового бота, что они расспрашивали о том, как у нее дела уже при разговоре с менеджерами. Пришлось говорить, что первый обзвон проводила стажер.
Результаты автоматического обзвона голосовым ботом для компании Агро-Союз
Мы закрыли обзвон по продаже тракторов с конверсией 11,5% и ценой лида всего $1.78. Без общего перенапряжения и спешки, мы обработали базу в ~1000 контактов, и привели заказчику больше 100 заинтересованных потенциальных клиентов. А Агро-Союз стали нашими постоянными клиентами.

Задача: уточнить наличие сырья и готовность его продать

Время посевной и жатвы горячее и для скупщиков зерновых. Сложность работы с этой задачей в том, что количество контактов достигает десятков тысяч, ведь для таких компаний одинаково важными являются все фермеры, домохозяйства и селяне - все они могут сеять агрокультуры на продажу. Из этого появляется вторая сложность - из года в год базы меняются - какого-либо онлайн реестра для проверки актуальности не существует. В этой сфере в одном году фермер может засеять пшеницу, на следующий год - кукурузу, а на третий год вообще заняться животноводством.
Менеджеры зашиваются - из года в год им необходимо обзвонить базы, уточнить наличие и вид сырья и готовность его продать.
Компания Спин Агро обратилась с несколькими заданиями: актуализировать базу, определить наличие и тип сырья, уточнить готовность к сотрудничеству.
Задачи для автоматического обзвона голосовым ботом для компании Спин Агро
Для решения нам понадобилось проработать несколько вариантов диалога для голосового бота. Мы задавали вопросы и если человек показывал интерес, спрашивал о цене и другое - предлагали консультацию менеджера. Как это было:

Результаты автоматического обзвона

Поскольку обзвон проводили по всей Украине - были скрипты и на украинском и на русском языках. Модуль распознавания помог определить ответы, независимо от суржика и особенностей говора.
Люди не догадывались, что с ними общается голосовой бот. Охотно расспрашивали о ценах, отвечали, что больше не работают в сфере или о том, что уже все продали.
Благодаря этому мы смогли сегментировать базу и подготовить менеджерам контакты, которые готовы обсуждать сотрудничество.
Результаты сотрудничества голосового бота Keycall и компании Спин Агро
Учитывая то, что в базе было больше 3000 контактов, менеджеры не успели бы за сезон актуализировать их. Мы справились за 1 день. Конверсия в заинтересованных была 8%. Задавали вопросы еще 14%. 29% опрошенных - закрыли предприятие или работают в другой сфере. Только представьте, что примерно 900 людей из базы уже не работают в агро! Менеджерам Спин Агро не пришлось тратить на них свои силы, уделяя время работе только с потенциальными клиентами, которых подготовил голосовой бот.

Почему у Keycall получается

Нам не впервые брать на себя упрощения бизнес-процессов для агропредприятий. Наш бот одинаково хорошо распознает ответы не только на русском, но и на украинском и на суржике. Поэтому удобен для контактов во всех регионах Украины. Мы готовим конверсионные скрипты, исходя из опыта, и выбираем время для звонков, оптимальное для агрониши. Взяв проект в работу мы стараемся разобраться в бизнесе и нише. Поэтому получаем отличные результаты, а клиенты становятся постоянными.

Рекомендуем почитать

Посмотреть все статьи
Теги в статье:
Холодные звонки
Актуализация базы
Автообзвон
Рамка раздела контакты

Хотите узнать еще больше о голосовом боте?

Раз в неделю мы отправляем дайджест с разбором реальных кейсов наших клиентов, новостями в мире digital и практичными советами для бизнеса.
это поле необходимо заполнить
это поле заполнено некорректно
Спасибо, можете проверить почту!

Свяжитесь с нами

office@k-call.com
+38 (093) 332 71 07 (Киев)
+7 (717) 264 01 40 (Астана)
Договор оферты и Правила использования сервиса