Законный сбор персональных данных клиентов.

Как законно собрать базу данных клиентов и зачем нужно согласие на обработку?

Залог прибыльности любого бизнеса — это успешная работа с клиентами, которую невозможно наладить без базы контактов. Наличие обширной клиентской базы позволяет сегментировать клиентов по потребностям, настроить эффективную рассылку, маркетинговые акции, и разработать персональные предложения.
Новый клиент стоит в 5 раз дороже удержания старого.
Значимость постоянных клиентов нельзя недооценивать. Согласно исследованию маркетинговой компании Invesp, стоимость вовлечения нового клиента в 5 раз превышает удержание старого. Уже ознакомленный с продуктом человек в 70 % случаев совершит покупку, тогда как вероятность покупки потенциального клиента — всего 15 %.

Как собрать базу контактов и насколько законна покупка баз?

Каждый, кто задавался этим вопросом, наверняка получал или самостоятельно находил предложения о покупке готовой базы контактных данных. На первый взгляд, идея может показаться отличной, если не учитывать, что любые действия с персональными данными без согласия владельца, влекут за собой ответственность перед законом. Чтобы легально передать личную информацию третьему лицу, владелец базы обязан известить об этом субъекта за 10 дней до передачи. Но это практически исключено, ведь базы, выставленные на продажу, чаще всего украдены недобросовестными сотрудниками.
Помимо незаконности, покупка чужой базы дает вам доступ к нецелевым клиентам, что приведет к бесполезной трате времени на незаинтересованных людей. Как результат — ресурсы потрачены, а продаж нет.
Стоит ли подвергать риску имидж своей компании, при этом не имея никаких гарантий на успех? Несмотря на строгую политику конфиденциальности, все же существуют легальные способы собрать качественную базу своих клиентов.

Честные методы сбора контактной базы клиентов

Закон Украины гласит, что обработка персональных данных осуществляется для конкретных и законных целей, определенных по согласию субъекта персональных данных, или в случаях, предусмотренных законами Украины. Иными словами, клиент должен в устной или письменной форме подтвердить, что согласен на обработку своих контактов, а вы должны это зафиксировать и сохранить. И если правильно преподать информацию, клиент не отвергнет даже столь явное предложение.
Как собрать персональные данные ваших клиентов
Как собрать базу данных ваших клиентов:
  1. При личной коммуникации в офлайн-магазинах. Запрос на обработку данных можно разместить в анкете с выгодным предложением. Участие в промо-акции или создание бонусной карточки поможет расположить клиента оставить вам почту и номер телефона.
  2. Скидка в обмен на подписку. Часто используется в ресторанах и розничной торговле. Клиент оставляет соглашение на обработку данных перейдя в приложение, либо отправив СМС на заданный номер.
  3. На официальном сайте. Предлагать подписаться на акции и обновление товаров можно при завершении покупки в корзине, либо во всплывающем окне. Клиенту достаточно поставить галочку под кратким текстом договора. Если это сайт инфобизнеса или услуги, хорошей идеей будет предлагать полезные чек-листы взамен.
  4. В телефонном режиме. Оператор спрашивает у клиента, интересно ли ему получать новую информацию от компании. При положительном ответе проговаривает условия обработки персональных данных. В таком случае разговор должен быть записан и сохранен.
В форме согласия на обработку персональных данных должно быть четко прописано ФИО клиента, соглашение на рассылку оповещений, соглашение на обработку личной информации и то, для какой цели она используется. Дословно формулировка может выглядеть так:
“Согласен на обработку персональных данных, содержащихся в анкете с целью направления мне указанной выше информации, в том числе на передачу соответствующей информации лицам, что привлекаются к исполнениям указанных действий.”
Открытое предупреждение клиентов о сборе данных обеспечит вам их лояльность. Эти способы помогут собрать базу контактов не прибегая к мошенничеству. А самое главное — база собранная вручную, дает вам “теплых” клиентов, открытых к сотрудничеству. Это существенно экономит ваше время и помогает изучить вектор и характер аудитории.

Как правильно использовать контактную базу клиентов?

Напомним, что даже собранная по всем правилам база нуждается в актуализации. Периодическая проверка контактов необходима для исключения неактивных номеров и наполнения базы новой информацией (интересы, возраст, место проживания и пр.). Просьба человека удалить его номер расценивается как отказ от дальнейшей обработки данных, поэтому вы обязаны сразу же это сделать. Клиент также должен иметь возможность отписаться от рассылки в любое время.
Не стоит надоедать клиенту частыми звонками и бесполезной для них рекламой. Изучите интересы пользователя и проанализируйте его предыдущие действия. Напоминайте о себе полезной информацией и товарами, которые наверняка его заинтересуют.
Обработка баз клиентских данных для успешного ведения маркетинга.
Чтобы конвертировать клиентскую базу в прибыль загружайте ее в сервисы Google для настройки контекстной рекламы, организовывайте рассылки на е-mail и в мессенджеры, обзванивайте клиентов. Есть способ использовать существующую базу для привлечения новых клиентов, путем предоставления приятных бонусов за приведенного друга. Важно, чтобы тот, кто пришел к вам, сам и дал личное согласие на использование его контактов.
Мы разобрались, что законные способы сбора информации существуют. Применяя вышеперечисленные советы, вы сможете собрать собственную качественную базу контактов и получать из нее максимальные результаты.

Рекомендуем почитать

Посмотреть все статьи
Теги в статье:
Обзвон базы
Популярные вопросы
Голосовая рассылка
Рамка раздела контакты

Хотите узнать еще больше о голосовом боте?

Подпишитесь на рассылку, и раз в неделю получайте письма с разбором реальных кейсов наших клиентов и практичными советами для бизнеса.

Свяжитесь с нами

office@k-call.com
+38 (044) 337-71-07
Договор оферты и Правила использования сервиса