Заполняйте залы на 100% с голосовым ботом Keycall

Необъятные возможности обучения, общения и нетворкинга через интернет нисколько не отбили у людей желания общаться вживую. Оффлайн-мероприятия позволяют полностью погрузиться в среду и атмосферу события, найти партнеров и новых клиентов.

Что же стоит за красивыми и идеальными ивентами?

Колоссальная работа огромной команды. Количество процессов при подготовке оффлайн-мероприятия просто зашкаливает. Необходимо позаботиться обо всем — от вешалки и кофебрейка до звука и тайминга. И, главное, — заполнить всю площадку слушателями. Как сделать это эффективно и быстро? Как использовать канал звонков для привлечения посетителей на выставку или конференцию?

Используйте возможности голосового бота Keycall для приглашения людей на мероприятие и продажи билетов

  • увеличиваем количество посетителей мероприятий;
  • ускоряем процесс оповещения и приглашения;
  • обзваниваем 1000 контактов за 15 минут;
  • конверсия в заинтересованных от 40%.

Что такое многоуровневая система использования голосового бота Keycall для мероприятий

Это технология автоматического обзвона голосовым ботом, при которой в срок от 2 до 4 дней мы проводим несколько этапов касаний с вашей базой: звонок-сообщение с предложением посетить мероприятие, звонок-приглашение с напоминанием, звонок после мероприятия для сбора обратной связи и продажи дополнительных продуктов (обучающих курсов, последующих ивентов). На опыте проведенных кампаний для крупнейших в Украине оффлайн-ивентов мы можем заявлять, что система приносит от +40% заинтересованных из базы.
Мы готовим скрипты, озвучиваем и проводим A/B тестирование на небольшом сегменте базы. Те из них, которые дают стабильный положительный результат, запускаем на обзвон всей базы. Бот ведет разговор записанными репликами. Система распознает речь абонента и запускает следующие реплики, в зависимости от ответа.
После завершения обзвона мы передаём клиенту результат кампании — сегментированную по категориям ответов базу в виде таблицы с транскрибацией каждого звонка и финансовым отчётом.
Клиент самостоятельно обрабатывает заинтересованных в покупке билета или регистрации на мероприятие, отправляя им смс или работая с обратной связью.
Пишем
Скрипты так, чтобы кратко донести суть, время и место ивента.
Сегментируем
Клиентов на заинтересованных и тех, кому не актуально.
Вызываем
Желание оставить обратную связь и согласиться на звонок менеджера или смс.
Налаживаем
Контакт, чтобы менеджер получил “горячего” лида для продажи билетов или регистрации.

Послушайте, как голосовой бот приглашает на форумы и конференции и повышает количество продаж билетов

Звонки ботом по качеству не уступают разговорам с живыми людьми. Вот несколько реальных примеров:

Как продавать билеты на мероприятия и выставки голосовым ботом

Внедрите автоматические звонки по вашей базе клиентов в несколько этапов. Для начала начните приглашать и продавать билеты на мероприятия с помощью голосового бота Keycall.
Второй шаг — автоматический обзвон голосовым ботом всех, кто был на ивенте с предложением покупки информационного продукта в полной версии или приглашением на следующее мероприятие.
Последний шаг — обзвон тех, кто не был со сбором обратной связи, почему не удалось посетить ивент. Он повышает лояльность клиентов и собирает информацию для улучшения коммуникации.

5 этапов запуска робота для организации ивентов

1. Заявка и бриф

Заполнение подробного брифа — это возможность для нас погрузиться в бизнес и лучше понять предстоящую задачу. Чем больше мы знаем о базе заказчика, и о том, как происходит общение с клиентами, тем продуктивнее получится осуществить обзвон.
Чётко поставленная задача по звонкам позволяет точнее ее достичь. После заполнения брифа мы делаем расчёты и озвучиваем заказчику полную стоимость услуги.

2. Составление скрипта и озвучка диктором

Мы пишем скрипты, углубленно анализируя данные заполненного заказчиком брифа.
Учитываем отличия скриптов для менеджера и для бота.
Прописываем необходимые ветки диалога.
Подбираем голос диктора под задачу и под нишу бизнеса.

3. Тестирование

Мы должны убедиться, что выбрали максимально эффективный скрипт, условия и время для обзвона.
Проводим А/В тестирование каждого скрипта на ~200 абонентах из базы.
Выбираем скрипт с лучшей вовлеченностью и конверсией.
Если необходимо — вносим правки перед запуском обзвона.

4. Автоматический обзвон клиентов роботом

Запускаем обзвон с лучшим конверсионным скриптом.
Скорость обзвона - 3000 контактов/час.
Можем разбить большую базу на части, чтобы предоставить необходимое на день количество лидов.
Улучшаем конверсионность скриптов по мере обзвона и углубленного знакомства с базой.
Оперативно вносим корректировки, если изменились требования или условия предложения.

5. Сегментирование данных

Результат делим по ответам на подробные категории и сегменты.
Система автоматического обзвона распознает все ответы клиентов.
Категории сегментации настраиваем под задачу.
Отдельные вкладки для тех, кто хочет удалить свой номер из базы или дает обратную связь.
Отмечаем те контакты, которые необходимо обработать в первую очередь.

Keycall — помогает продавать билеты на оффлайн-мероприятия

Голосовой робот Keycall имеет четкий многоступенчатый алгоритм работы для обзвона клиентов инфобизнеса. Мы понимаем боли подобных звонков и решаем их с максимальной конверсией. Мы привлекаем и собираем людей на мероприятия, приглашаем на обучение и вебинары, продаем обучающие курсы онлайн с максимальной конверсией.
Прозрачность
Сразу скажем конечную цену обзвона клиентов. Без скрытых платежей и посекундной тарификации.
Конверсия
Создаем конверсионные скрипты, тщательно изучая целевую аудиторию, ваш бизнес и предложение.
Тестирование
Тестируем разные рекламные гипотезы/сценарии/скрипты. Находим вариант с лучшей конверсией.
Сегментирование данных
Сегментируем результаты обзвона по категориям ответов, анализируя данные распознавания речи и реакций клиентов.
98%
четкость распознавания речи
25 %
средняя конверсия
1400+
составлено скриптов
14 000
рабочих часов сэкономлено

Сколько это стоит?

Вы платите только за “успешный звонок”*, без посекундной тарификации.
Работаем по prepaid модели. Делаем предварительный расчет исходя из количества абонентов в базе и деталей самого проекта. Вы пополняете клиентский счёт картой или переводом и мы запускаем обзвон. По окончанию присылаем подробный отчёт по обзвону с детализацией по финансам.

Дарим $10 на первый прозвон базы

Закажите первый прозвон вашей базы клиентов, оплатите любой пакет разработки проекта и получите $10* в подарок на ваш баланс.
*Эту сумму можно потратить только на звонки по номерам украинских операторов
это поле необходимо заполнить
это поле необходимо заполнить
это поле заполнено некорректно
это поле необходимо заполнить
это поле заполнено некорректно
Отправить

Что хорошего о нас говорят

Отзывы клиентов о нашей работе

Маркетолог Eurotorba. Андрей Столяров

Специфика нашего бизнеса такова, что мы обрабатываем только горящие заявки... [читать]

Project manager SkillUp. Елена Шаронова

Обратилась в компанию KeyCall, для того чтобы доводить контакты, лиды, до вебинаров... [читать]

Директор по маркетингу IPS. Михаил Коцюба

Рекомендую компанию KeyCall. KeyCall -это компания, которая увеличит Вам продажи... [читать]

Примеры использования голосового бота для приглашения на мероприятия и продажи билетов

Подробный разбор кейсов клиентов, которые воспользовались услугой обзвона по базе голосовым ботом