Кейс: Актуализация базы и возврат пользователей с помощью голосового бота для IT-Tour

Деятельность:
туристические услуги
Отрасль:
туризм
Задача:
лидогенерация
База:
теплая

Описание проекта

Компания IT-Tour, предоставляющая турагентствам доступ к онлайн-системе проверки актуальности туров и наличия мест на чартерные авиарейсы всех основных туроператоров Украины, обратилась с задачей систематизировать коммуникацию с потенциальными клиентами — турагентствами с высоким потенциалом сотрудничества. Задача заключалась в эффективном привлечении лидов с помощью автоматизированных звонков, чтобы сэкономить ресурсы менеджеров и быстрее устанавливать контакт.
Как мы автоматизировали процесс повторного привлечения клиентов, которые ранее интересовались сотрудничеством, для компании IT-Tour

Задачи:

  1. Возобновить коммуникацию с аудиторией, которая ранее проявляла интерес
  2. Напомнить о возможности получения бонусов и подарков
  3. Сегментировать базу контактов

Что сделали

Мы разработали две версии скрипта для звонков: первую озвучил профессиональный диктор нашей компании, а вторую — спикер компании IT-Tour. Такой подход позволил протестировать разные форматы коммуникации и оценить, какой голос лучше воспринимается целевой аудиторией. На основе полученных результатов мы определили, что голос спикера является более релевантным и эффективно передаёт ценность предложения.

Кроме автоматизированных звонков, для повышения вовлечённости мы внедрили дополнительный канал коммуникации — SMS-рассылку. Сообщения получали те, кто проявил интерес к предложению во время звонка или оставил заявку на сайте. Это позволило удержать внимание потенциальных клиентов и увеличить количество переходов к регистрации в системе IT-Tour.

Суть специального предложения заключалась в предоставлении турагентствам бесплатного VIP-доступа к платформе IT-Tour на 3 месяца, а также кэшбэка до 2% за каждую поданную заявку. Такая комбинация выгодных условий и персонализированной коммуникации помогла повысить доверие к компании и стимулировала активность новых пользователей системы.

С чем столкнулись при решении задачи

В ходе кампании мы выявили несколько факторов, повлиявших на эффективность коммуникации. Часть базы потеряла актуальность — некоторые агентства изменили контакты или уже не были заинтересованы в сотрудничестве, что значительно сказывалось на результатах.

Также пользователи ожидали сразу услышать, в чём заключается «подарок», поэтому в первых версиях скрипта они нередко прерывали звонок ещё до объяснения сути. Это отражалось на качестве распознавания и логике сценария. После тестирования мы вынесли основные выгоды — VIP-доступ и кэшбэк — в начало разговора, что повысило вовлечённость.

Результативность кампании во многом зависела от времени запуска — активность слушателей менялась в зависимости от дня недели и часа. В дальнейшем это стало основой для корректировки графика звонков и рассылок.

Основные результаты:

Цена лида:
0.52$
Конверсия:
28,17%

Отзыв:

Павел Вишневский
Маркетинг-директор

Работаю с компанией Keycall уже не в первый раз. Технология не новая, но идеально подходит для работы с большими объёмами данных. Команда Keycall всегда на связи и готова помочь. Задачи выполняются быстро и чётко. Настройка бота занимает немного времени. Эффективность работы зависит не только от компании Keycall, но и от вашей базы контактов, цели и скриптов. Я доволен сотрудничеством.

Подпишитесь на новостной дайджест, чтобы получить чеклист: Почему продажи не растут
Подписаться!

Оставьте заявку на первый обзвон и получите скидку 25% на создание скрипта

это поле необходимо заполнить
это поле необходимо заполнить
это поле заполнено некорректно
это поле необходимо заполнить
это поле заполнено некорректно
Оставить заявку